E SE A PROCRASTINAÇÃO TIVER SEU LADO POSITIVO?
As listas diárias “TO DO LIST”, apesar de essenciais para o início do processo de classificação de ações, são intermináveis, isso porque acabamos por absorver e trazer para si mais atividades do que tempo para executa-las. Neste caso a balança fica desproporcional e contar somente com a gestão eficiente do tempo não é a solução.
Iniciaremos pelas definições:
PROCRASTINAÇÃO: É o adiamento das ações, é deixar de cumprir com as responsabilidades as quais se comprometeu.
PROCRASTINAÇÃO CRIATIVA: É quando, você procrastina de propósito, domina exatamente o que precisa ser feito e a ordem que as coisas serão feitas, definindo ainda o que será deixado para depois.
Dividiremos os indivíduos em dois grandes grupos:
PERFIL ACUMULADOR: Individuo a qual poucos recorrem por saber que esta pessoa acumula suas próprias atividades e, portanto, não conseguirá realizar atividades extras. Costuma ter dificuldades em selecionar e priorizar as ações a serem feitas, ou seja costuma dizer “SIM”, sem conseguir a esperada organização, e portanto acumula ações sem realiza-las.
PERFIL REALIZADOR: Individuo a qual muitos recorrem por saber que a ação delegada a esta pessoa será executada. Costuma ter seu valor pessoal depositado naquilo que faz, portanto, quanto mais fizer mais se sente energizado a fazer. Por conta da sua agilidade, normalmente presta menos atenção aos detalhes. O perigo está tanto em deixar de ter tempo para atividades pessoais quanto em realizar as atividades de outras pessoas, até chegar a um ponto em que o acúmulo ocorre e a procrastinação/estresse entram em cena.
Para ambos os perfis trago a importância do gerenciamento da palavra “NÃO”.
Dizer “não” faz parte do processo de amadurecimento emocional, e para aqueles com dificuldade extrema de se posicionar, é importante investigar a causa que leva a este tipo de comportamento. Segundo Warren Buffett, um dos homens mais ricos do mundo, o segredo de seu sucesso é muito simples, Ele diz “NÃO” a absolutamente TUDO que não é essencial naquele momento.
A solução é dada ao se iniciar o processo de classificação das ações a serem feitas. Existem infinitas técnicas de classificação, em um estudo mais aprofundado é possível entender que a escolha do método de classificação depende da tipologia que as ações demandam.
MÉTODO (Importância X Consequência)
Neste método, as atividades são classificadas por letras, a partir da (avaliação do grau de importância x avaliação das consequências).
Classificadas as suas ações por letras, encare a atividade “A” como a primeira a ser feita, sem antes passar para as atividades “B”. Brian Tracy em seu livro, Eat that frog, traduz a fazer a atividade “A”, antes de tudo, como comer um sapo vivo logo pela manhã. Segundo o autor, superada esta atividade desafiadora logo cedo, as demais atividades do seu dia fluirão sem a preocupação/culpa de a atividade “A”, ser procrastinada.
Caso tenha mais que uma atividade “A” por dia, passe para uma classificação fina, avaliando qual delas tem a maior relação (importância x consequência)
Realizada a tarefa “A” logo cedo, seu corpo ficará aliviado, ocorrerá uma sensação de prazer e recompensa dada pela produção de dopamina proporcionada pela conclusão da atividade.
A pergunta é: O que acontece com as atividades (B, C, D e E)?
Ao classificar as atividades e escolher as denominadas “A”, como prioridade, automaticamente você estará praticando a PROCRASTINAÇÃO CRIATIVA nas atividades com menores consequências. De maneira subsequente faça isso com as atividades denominadas “B”, praticando a PROCRASTINAÇÂO CRIATIVA com as subsequentes, e assim por diante.
Artigo escrito por: SAMIRA SAHID
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